AVA Académie Organisation personnelle

PRIORITÉS • ATTENTION • SYSTÈME DE TRAVAIL

Ne cherchez plus à remplir vos journées, construisez un système pour faire avancer ce qui compte réellement.

Votre agenda est rempli, votre liste de tâches continue pourtant de s’allonger ou vous passez d’un courriel à une réunion, d’une demande urgente à une tâche administrative, puis vous essayez de reprendre le projet important que vous aviez prévu de faire avancer.

Dans la pratique :

• vous commencez la journée sans priorité suffisamment claire ;
• les dernières demandes reçues prennent le dessus ;
• vous planifiez davantage que votre capacité réelle ;
• vous reportez les tâches qui exigent de la concentration ;
• vos engagements sont dispersés entre plusieurs outils ;
• vous gardez de nombreuses choses en tête ;
• vous utilisez parfois l’IA sans méthode stable ;
• vous terminez la journée avec plusieurs boucles encore ouvertes.

Le problème n’est pas nécessairement que vous manquez de temps.

Vous manquez peut-être d’un système permettant de choisir, protéger, capturer et piloter.

AVA Académie – Organisation personnelle vous propose un parcours complet pour construire une organisation réaliste, protéger votre attention et transformer vos priorités en actions concrètes.

Formation en autonomie sur Moodle • 497 €

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Le temps ne se gère pas. Vos décisions et votre attention, oui.

Une journée reste limitée. Aucune méthode ne peut créer des heures supplémentaires ni supprimer tous les imprévus, vous pouvez cependant décider :

• ce qui mérite réellement votre attention
• ce qui peut attendre
• quelles tâches correspondent à votre capacité disponible
• quand fermer les canaux de sollicitation
• où enregistrer vos engagements
• ce que vous pouvez déléguer
• comment terminer votre journée
• quand revoir et ajuster votre système.

AVA Académie – Organisation personnelle vous aide à passer de « comment vais-je réussir à tout faire ? » à « qu’est-ce qui doit réellement avancer aujourd’hui et quelles conditions dois-je protéger pour y parvenir ? »

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La méthode : passer de la réaction au pilotage

Le parcours suit une progression en six étapes : FILTRER → AJUSTER → PROTÉGER → EXTERNALISER → DÉLÉGUER → PILOTER

Vous ne cherchez pas à construire une journée parfaite, vous construisez un système suffisamment simple pour résister aux imprévus et suffisamment fiable pour réduire les décisions répétitives, vous apprenez à :

• limiter vos engagements quotidiens
• associer les tâches à votre capacité réelle
• protéger certaines périodes de concentration
• sortir les tâches et projets de votre mémoire
• utiliser l’IA sans lui abandonner le contrôle
• fermer la journée et revoir régulièrement votre système.

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Les 6 étapes d’AVA Académie – Organisation personnelle

01 – FILTRER AVEC LA MÉTHODE 1-3-5

Une liste de tâches n’est pas encore une décision.

Une liste exhaustive peut mélanger :

• projets ;
• actions ;
• idées ;
• rappels ;
• obligations ;
• tâches de quelques minutes ;
• travaux nécessitant plusieurs heures.

Toutes les lignes semblent alors posséder la même importance, aussi, vous apprenez à construire une journée limitée autour de :

– 1 PRIORITÉ STRUCTURANTE

L’action qui fait progresser un objectif important.

– 3 TÂCHES MOYENNES

Des actions utiles, clairement délimitées et compatibles avec le temps disponible.

– 5 PETITES TÂCHES AU MAXIMUM

Des opérations courtes regroupées dans un créneau dédié.

La structure 1-3-5 constitue un plafond, et non une obligation de remplir neuf cases, ainsi, une journée chargée peut devenir une journée 1-2-3, voire 1-1-2.

Vous travaillez également sur le test I.D.E. :

• Impact : cette tâche fait-elle progresser un objectif important ?
• Délai : existe-t-il une échéance ou une fenêtre réelle ?
• Effet de levier : cette action débloque-t-elle d’autres personnes ou étapes ?

Objectif

Passer d’une liste de culpabilité à un contrat de journée limité, réaliste et défendable.

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02 – ORGANISER LE TRAVAIL SELON VOTRE CAPACITÉ

Deux heures libres dans votre agenda ne représentent pas toujours deux heures de concentration disponible.

Votre capacité peut varier selon :

• la fatigue
• la charge émotionnelle
• les décisions déjà prises
• les réunions
• les interruptions
• la difficulté de la tâche
• votre environnement.

Vous apprenez à distinguer trois niveaux.

– CAPACITÉ HAUTE

Pour analyser, concevoir, écrire, apprendre ou prendre une décision complexe.

– CAPACITÉ MOYENNE

Pour préparer, coordonner, relire ou participer à une réunion structurée.

– CAPACITÉ BASSE

Pour classer, traiter des réponses simples ou réaliser des opérations administratives limitées.

Vous observez votre fonctionnement réel sans vous enfermer dans une étiquette du type « personne du matin » ou « personne du soir ».

Vous apprenez également à réduire la fatigue décisionnelle grâce à :

• des règles simples ;
• des modèles ;
• des regroupements de tâches ;
• des moments définis pour traiter les messages ;
• une définition préalable de ce qui constitue un résultat suffisamment bon.

Objectif

Associer les tâches importantes aux périodes où vous disposez de la capacité nécessaire pour les réaliser.

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03 – PROTÉGER VOTRE ATTENTION AVEC LE MODE FORTERESSE

Le travail exigeant ne peut pas toujours progresser entre deux notifications.

Une interruption ne coûte pas seulement le temps du message : elle vous oblige également à abandonner un contexte, puis à le reconstruire. Le mode Forteresse vous apprend à préparer une période de concentration grâce à cinq éléments :

– UN RÉSULTAT

Ce qui devra être visible à la fin de la session.

– UNE DURÉE

Une période adaptée à votre expérience et à la difficulté de la tâche.

– DES RESSOURCES

Les documents, informations et outils nécessaires.

– DES BARRIÈRES

Les notifications coupées et les onglets inutiles fermés.

– UN SIGNAL

Une indication claire de votre indisponibilité et du moment où vous redeviendrez joignable. Le parcours aborde également :

• les pensées parasites
• les auto-interruptions
• les interruptions réellement urgentes
• les points de reprise
• la fermeture de la session
• les ajustements à tester.

Objectif

Créer des plages de concentration protégées sans vous isoler artificiellement de votre environnement professionnel.

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04 – CONSTRUIRE VOTRE CERVEAU EXTERNE C.O.A.

Votre mémoire ne doit pas servir de système permanent de rappel.

Une tâche non clarifiée revient régulièrement à l’esprit :

• penser au dossier
• ne pas oublier de répondre
• préparer le projet
• vérifier le document
• rappeler cette personne.

Ces rappels consomment de l’attention sans produire d’action. La méthode C.O.A. vous aide à externaliser vos engagements.

– CAPTURE

Réunir les tâches, idées et informations utiles dans un nombre limité de points d’entrée.

– ORGANISATION

Décider si chaque élément est une information, une action, un projet, un rendez-vous ou un contenu sans valeur.

– ACTION

Transformer chaque engagement en prochaine action observable, vous apprenez à distinguer :

• le calendrier
• les projets
• les actions
• les références
• les éléments en attente
• les idées éventuelles.

Vous installez également une revue régulière, indispensable pour conserver la confiance dans le système.

Objectif

Disposer d’un espace fiable pour vos engagements sans déplacer le désordre de votre tête vers une nouvelle application.

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05 – UTILISER L’IA COMME COPILOTE

L’intelligence artificielle peut réduire certaines frictions. Elle ne doit pas piloter votre journée à votre place.

L’IA peut vous aider à :

• clarifier une liste brute
• décomposer un projet
• comparer des priorités
• préparer un planning
• transformer des notes en actions
• construire une checklist
• analyser un journal d’activité
• préparer une réponse
• repérer les informations manquantes
• proposer plusieurs scénarios.

Mais une recommandation générée ne connaît pas automatiquement :

• vos véritables priorités
• vos contraintes implicites
• les règles de votre organisation
• votre capacité du moment
• les données que vous pouvez transmettre
• les conséquences professionnelles d’une décision.

Vous construisez donc un protocole précisant :

• la tâche confiée
• les données autorisées
• le résultat attendu
• le niveau de contrôle
• la décision qui reste humaine
• le gain réel recherché.

Objectif

Utiliser l’IA pour préparer, structurer ou accélérer certaines opérations sans lui déléguer vos arbitrages.

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06 – CONSTRUIRE VOTRE SYSTÈME DE PILOTAGE

Une bonne organisation doit vous aider à commencer, mais aussi à terminer et à reprendre.

Vous construisez plusieurs temps de pilotage.

– LA FERMETURE DE JOURNÉE

Vous examinez :

• ce qui a été terminé ;
• ce qui reste ouvert ;
• les tâches à déplacer ;
• les attentes ;
• la priorité du lendemain ;
• la première action à préparer.

– LA REVUE HEBDOMADAIRE

Vous vérifiez :

• les projets actifs ;
• les prochaines actions ;
• les échéances ;
• les engagements ;
• la charge prévue ;
• les points de blocage ;
• les éléments devenus inutiles.

– L’AJUSTEMENT DU SYSTÈME

Vous observez :

• les tâches régulièrement reportées ;
• les interruptions ;
• les moments de surcharge ;
• les usages de l’IA réellement utiles ;
• les règles à modifier ;
• les outils à supprimer.

Vous construisez également un tableau de productivité intégrée reliant vos priorités, vos sessions de concentration, votre système de capture et vos routines de pilotage.

Objectif

Terminer vos journées sans conserver toutes les tâches en tête et ajuster régulièrement votre organisation à partir des résultats observés.

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Ce que vous allez construire pendant le parcours

Votre méthode de filtrage 1-3-5

Un cadre quotidien pour limiter et hiérarchiser vos engagements.

Votre cartographie de capacité

Une observation de vos périodes favorables et des tâches qui leur correspondent.

Votre protocole Forteresse

Une méthode pour préparer, protéger et clôturer une période de concentration.

Votre cerveau externe C.O.A.

Un système distinguant les captures, les projets, les actions, les rendez-vous, les attentes et les références.

Votre protocole d’utilisation de l’IA

Des règles pour utiliser l’intelligence artificielle avec un objectif clair, des données maîtrisées et une validation humaine.

Votre routine de fermeture

Une séquence permettant de clôturer la journée et de préparer la suivante.

Votre revue hebdomadaire

Un temps de pilotage pour examiner les projets, les engagements et la charge à venir.

Votre tableau de productivité intégrée

Une synthèse personnalisée des méthodes, routines et indicateurs que vous souhaitez conserver.

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Une formation conçue pour passer à l’application

AVA Académie – Organisation personnelle ne se limite pas à une collection de conseils.

Le parcours comprend :

• 6 modules complémentaires
• des capsules pédagogiques
• des exemples appliqués à différents profils
• des exercices progressifs
• des quiz de validation
• des prompts adaptables
• des fiches pratiques imprimables
• un diagnostic avant et après le parcours
• un plan d’installation sur 21 jours
• un livrable final
• un espace Moodle accessible à votre rythme.

Chaque module vous aide à construire une nouvelle composante de votre système personnel.

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Quatre profils, une méthode adaptable

Vous êtes salarié

Vous devez avancer sur des dossiers de fond malgré les messages, les réunions et les demandes imprévues.

Vous êtes indépendant

Vous devez répartir votre attention entre production, développement commercial, administration et relation client.

Vous êtes manager

Vous devez protéger vos propres priorités tout en restant disponible pour les arbitrages de votre équipe.

Vous travaillez à distance

Vous devez créer des frontières plus claires entre l’activité professionnelle, les sollicitations numériques et la vie personnelle.

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AVA Académie – Organisation personnelle est fait pour vous si…

• Votre liste de tâches reste constamment trop longue.
• Vous ne savez pas toujours quelle priorité protéger.
• Vous planifiez davantage que votre capacité réelle.
• Les notifications fragmentent votre travail.
• Vous avez du mal à avancer sur les tâches exigeantes.
• Vos engagements sont répartis entre plusieurs outils.
• Vous gardez trop d’informations en tête.
• Vous commencez vos journées dans la réaction.
• Vous avez du mal à clôturer votre activité.
• Vous souhaitez utiliser l’IA sans ajouter de désordre.
• Vous voulez construire votre organisation en autonomie.

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Ce parcours n’est probablement pas le bon format si…

Votre difficulté concerne uniquement votre messagerie

Le guide Zéro Inbox sera probablement suffisant pour réduire, trier et traiter votre flux de courriels.

Vous souhaitez seulement améliorer votre concentration

Le Guide de la concentration propose une méthode ciblée pour protéger votre attention pendant une tâche exigeante.

Votre principale difficulté est de commencer

Le guide Anti-procrastination vous aidera à identifier le blocage et à engager une première action.

Votre problème vient surtout de petites décisions continuellement reportées

Le guide Décision rapide : la règle des deux minutes sera davantage adapté.

Votre organisation nécessite un accompagnement personnalisé

Si vos projets, vos documents, vos processus et vos outils doivent être entièrement restructurés, découvrez AVA Transformation – Manager son organisation du travail.

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Guide, AVA Académie ou AVA Transformation ?

	Guide ciblé	AVA Académie – Organisation personnelle	AVA Transformation
Besoin	Résoudre une difficulté précise	Construire un système complet en autonomie	Transformer une organisation réelle
Périmètre	Un sujet	Six dimensions complémentaires	Vos projets, outils et processus
Exercices	Ciblés	Progressifs et articulés	Appliqués à votre situation
Accompagnement	Aucun	Formation autonome	Entretiens et feedback personnalisés
Idéal si	Vous connaissez votre blocage	Vous voulez structurer toute votre organisation	Plusieurs difficultés nécessitent des ajustements

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Ce qu’AVA Académie – Organisation personnelle ne peut pas garantir

Aucune méthode ne peut garantir :

• des journées sans interruption
• une motivation constante
• la réalisation de toutes vos tâches
• la disparition des urgences
• une capacité identique chaque jour
• la compensation d’une surcharge structurelle
• la pertinence automatique des recommandations de l’IA.

Les résultats dépendent notamment :

• de votre environnement
• de votre niveau d’autonomie
• de vos contraintes
• du nombre de projets
• de la régularité des revues
• de votre capacité à limiter vos engagements
• de l’application progressive des méthodes.

L’objectif n’est pas de vous apprendre à en faire toujours plus, c’est de rendre votre attention disponible pour ce qui compte réellement.

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Le résultat recherché

Passer d’une journée principalement réactive à un système de travail choisi, protégé et piloté.

À l’issue du parcours, vous devez pouvoir répondre clairement à six questions :

QUELLE EST MA PRIORITÉ RÉELLE ?

QUELLE TÂCHE CORRESPOND À MA CAPACITÉ DISPONIBLE ?

COMMENT VAIS-JE PROTÉGER MON ATTENTION ?

OÙ SONT ENREGISTRÉS MES ENGAGEMENTS ?

QU’EST-CE QUE JE PEUX CONFIER À L’IA ?

COMMENT VAIS-JE CLÔTURER ET AJUSTER MON SYSTÈME ?

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Pilotez votre attention plutôt que de subir votre agenda.

Vous n’avez pas besoin d’une journée parfaite, vous avez besoin d’un système qui vous aide à :

• filtrer ;
• ajuster ;
• protéger ;
• externaliser ;
• déléguer avec contrôle ;
• piloter.

Parcours complet en autonomie sur Moodle – 6 modules •497 €